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市发展改革委关于档案整理服务项目的采购公告
发布日期:2025-11-18 16:28 访问次数: 信息来源:台州市发展和改革委员会

188比分直播拟委托第三方机构开展档案整理,相关安排如下:

一、工程名称:台州市发展改革委档案整理服务项目

二、预算金额:12万元以内

三、服务内容:

(一)服务依据

以国家档案工作法律法规为依据,具体以《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《浙江省实施<归档文件整理规则>办法》等档案业务规范为标准开展服务工作。

(二)服务目标和内容

1、服务目标:通过系统性整理,实现档案室内档案规范化管理。

2、服务内容包括但不限于:

(1)档案整理综合性分类等工作(含全宗卷、档案归档范围、分类方案、各门类档案分类、档案数据库、档案目录、全文数据等);

(2)档案移交;

(3)协助台州市发展和改革委员会完成台州市档案局下发的任务;

(4)档案资料调阅、查询;

(5)其他需要配合完成的事项。

四、服务质量及资质要求:

1.报价单位须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供以下证明材料:

(1)在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人;

(2)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;

(3)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(5)无不良信用信息记录;

(6)本项目不接受联合体报价。

2.本项目的特定资格要求:

(1)报价单位须需具备档案整理服务和数字化加工资质;

(2)报价单位需有一定的政府机关(包含党政机关、事业单位、学校、医院等政府机关)档案整理服务业绩;

(3)报价单位需对项目涉及的所有内部资料(含档案内容、数据等)严格保密,不得向第三方泄露、传播或挪作他用,若发生泄密事件,采购方有权终止合同并追究责任;

(4)应具备《档案服务外包工作规范》相关资质,项目负责人须具有档案专业中级及以上职称,项目工作人员须持有档案人员岗位资格证书。作业相关质量标准需符合《档案服务外包工作规范》附录A第八条相关条款。

五、报价与结算:报价为各单项价格,最后按“单价×实际完成数量”结算,最终总价不超预算。

六、联系人及联系方式:蔡烨?0576-88510810

七、报名时应提交的资料:如项目申报书(意向书)、报价单、资质证明、经验材料证明等。

八、评选方式:符合条件的报价单位竞价,评审委员会由5 名及以上单数评委组成,评委独立打分,去掉一个最高分和一个最低分后,取算术平均值作为投标人最终得分(保留2位小数),得分最高者推荐为第一中标候选人(得分相同的,按投标总价由低到高排序;总价仍相同的,按技术方案得分由高到低排序)。最后根据综合评分确定报价单位并发布结果公告。本项目评审指标、权重及评分细则如下:

评标指标

权重

评分细则

投标报价

30

1.?基准价计算:按各单项预估数量*报价单价核算所有有效投标的总报价(经评审符合资格要求且未超过预算的报价),取有效总报价的算术平均值作为基准价;

2. 得分计算:投标总=基准价:得30分;投标总报价每高于基准价1%,扣1分(最低扣至18分);投标报价每低于基准价1%,扣0.5分(最低扣至18分);

3. 注:报价超过项目预算金额的,本项得0分。

服务能力

35

1.?档案整理流程设计(10分):流程完全符合《档案法》《机关档案管理规定》等规范,覆盖全环节,逻辑清晰、可操作性强:得8-10分;流程基本符合规范,覆盖主要环节,操作性一般:得4-7分;流程存在遗漏环节,或不符合规范要求:得0-3分;

2.?质量控制措施(10分):明确质量控制点(如页码准确性、著录完整性、装订牢固度等),配备专职质检人员,制定质检机制:得8-10分;有基本质量控制措施,但未明确控制点或质检机制不完整:得 4-7 分;无具体质量控制措施:得0-3分;

3.?进度保障方案(8分):结合项目规模制定详细进度计划(含里程碑节点),明确人员、设备配置方案,针对延期风险制定应急预案:得 6-8 分;有进度计划,但节点不清晰或无应急预案:得 3-5 分;无进度计划或计划不合理:得 0-2 分;

4. 数字化技术方案(7分):明确扫描分辨率、图像格式、存储方式,支持与采购人档案管理系统对接:得5-7分;技术参数基本符合要求,但未明确对接方案或备份措施:得2-4分;技术参数不符合要求或无方案:得0-1分。

企业资质

20

1.?资质等级(8分):持有省级及以上档案行政管理部门颁发的《档案数字化服务资质证书》甲级:得 8 分; 持有《档案数字化服务资质证书》乙级:得 4 分;无上述资质但有其他相关档案服务资质(如档案中介服务机构备案证明):得 2 分;无任何档案相关资质:得 0 分;若项目涉及涉密档案,额外加 3 分(需提供《国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化类)》甲级,乙级加 1 分);

2.?技术人员配置(6分):除基本要求的1名中级及以上档案专业技术人员外,每增加1名中级及以上人员(需提供证书及近 3 个月社保)加2分,最多加6分;仅满足基本要求(1名)得2分;未满足基本要求得 0分;若项目人员获市级以上档案专业荣誉加2分,省级及以上荣誉加4分,该项得分不超过6分。

3.?类似项目业绩(6分):近3年每提供1个单项合同金额≥10万元的档案整理(或数字化)项目业绩(需附合同复印件及甲方验收报告):加 2 分,最多加 6 分;业绩合同金额<10万元或无验收报告:每个加 1 分,最多加 3 分;无类似业绩:得 0 分。

售后保障

15

1.?质保期承诺(8分):质保期≥2年(含档案数据维护、装订修复等):得8分;质保期 1.5 年:得 6 分;质保期1年:得5分;质保期<1年:得 0 分;

2.?后续技术支持(4分):提供免费技术支持(如档案管理系统操作、档案日常维护),配备专属售后联系人:得 3-4 分;有技术支持但未能实时提供且未明确专人:得 1-2 分;无技术支持:得 0 分;

3. 应急响应能力(3分):针对档案损坏、数据丢失等突发情况,制定详细应急处理方案,承诺 24 小时内到达现场处理:得 2-3 分;有应急方案但响应时间不明确:得 1 分;无应急方案:得 0 分。

九、其它事项:本工程公告期限为7天,自2025年11月18日至2025年11月24日,报价单位请于2025年11月24日17:00前将相关资料发送邮件至指定邮箱(接收邮箱:1391006787@qq.com),并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。报价单位对该项目内容、相关要求、评选方式等有异议的,可以在公示期限内,以书面形式向188比分直播提出。

异议处理联系电话:0576-88510810

监管电话:0576-88510808

地址:浙江省台州市行政大楼15楼1553室

附件:档案整理服务项目清单

附件

档案整理服务项目清单

单位:人民币元

序号

档案类别

单价

单位

备注

1

文书档案


元/件


2

会计档案

报表、账册


元/卷

3

凭证


元/卷

4

业务档案


元/卷

5

人事/党员档案


元/卷

6

设备档案


元/卷

7

科技档案


元/卷

8

特种载体档案

实物


元/件

9

光盘


元/件

10

照片


元/卷

11

档案数字化


元/页

12

目录著录


元/条

13

档案整理综合性分类等工作(含全宗卷、档案归档范围、分类方案、各门类档案分类、档案数据库、档案目录、全文数据等)


注:最后结算按照“单价*数量=总价”进行结算付款,数量是实际完成数。

本项目预估工作量:

1.文书档案整理:预估6000件;

2.业务档案整理:预估70卷;

3.会计档案和凭证整理:预估 20/120卷;

4.档案数字化扫描:预估11万页;

5.目录著录:预估6000条;

6.光盘刻录:预估40件。



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